Учебный отпуск: что это, как оплачивается, сколько длится, кому положен?

В данной статье мы узнаем, что такое учебный отпуск, как он оплачивается, сколько длится и кому положен. Посмотрим, какие документы должен предоставить учащийся сотрудник работодателю. Расскажем, в каких случаях работодатель может отказать в выплате компенсации за учебный отпуск и когда можно получить даже компенсацию проезда до учебного заведения.

Учебный отпуск: что это?

Учебный отпуск, это период, который работодатель предоставляет сотруднику, который учится и работает одновременно, как получить налоговый отпуск за обучение, мы уже знаем. Обучение в высших и средне-специальных учебных заведениях, это не только лекции и коллоквиумы, но еще сессии, экзамены, дипломные работы. На все это необходимо время, что достаточно сложно найти для человека, который еще и работает. Работнику необходимо время, для подготовки к сессии, например, поэтому. по закону. Работодатель должен предоставлять дополнительный отпуск для тех, кто получает образование.

Кроме этого, студенты должны сдавать не только сессию, но и цикл государственных экзаменов. Оплачиваться такой отпуск должен тоже по ТК РФ, но, все зависит от оснований получения, есть ситуации, когда такой перерыв в работе будет за счет работника. Сотрудник должен в обязательном порядке предоставить справку-вызов из учебного заведения. Вместе с ней работник пишет заявление. После этого отдел кадров издает приказ и оплачивает отпуск за 3 дня до его начала.

Если работник работает на двух работах по совмещения и учится, то оплачивает учебный отпуск основной работодатель. Кроме этого, образование, которое получает работник, должно быть первое. А у программы обучения, которую он проходит обязательно присутствует государственная аккредитация, форма обучения не важна. Она может быть, как очная, так и заочная. Некоторые студенты предпочитают пойти в магистратуру, после бакалавриата, в данном случае работник тоже может претендовать на отпуск когда его выгоднее выбрать, мы уже рассказывали, ведь это продолжение образования.

Кому положен оплачиваемый учебный отпуск?

Оплачиваемый учебный отпуск положен официально устроенному сотруднику, для которого получаемое образование является первым. Причем, поступить в учебное заведение он может как по собственному желанию, так и по направлению работодателя. Обучение может быть на коммерческой или бюджетное. Если сотрудник оформлен в двух организациях по совмещению, оплачивается отпуск основным местом работы, на втором придется брать дни за свой счет.

Кроме этого, важно, чтобы обучение было успешным. Так, например, для пересдачи экзамена, после неудачной попытки, отпуск придется брать за свой счет. Продолжительность отпуска зависит от цели справки-вызова из учебного заведения. Для сдачи сессии студенту очного отделения потребуется 2 недели, а, вот, для написания и защиты дипломной работы около 4 месяцев. Так, для специалитета, бакалавриата и магистратуры на итоговую аттестация отводится 15 дней оплачиваемого отпуска.

На такой же срок работник может рассчитывать при сдаче вступительного экзамена в высшее учебное заведения и на сдачу сессии. Для государственных экзаменов срок отводится один месяц. Для средне профессионального образования отпуск предоставляют меньше. Так, на вступительные испытания отводится 10 дней, равно, как и на сессию, а вот, на государственные экзамены необходимо предоставить 2 месяца.

Когда учебный отпуск не оплачивается?

Учебный отпуск не оплачивается в том случае, если ВУЗ или программа обучения не имеет государственной аккредитации или студент провалил сессию. Форма обучения никакой роли не играет. Работнику оплачивается учебный отпуск, если он получает высшее образование по программам подготовки кадров высшей квалификации, в том числе для получения ученой степени. Средне-профессиональное образование по очной или заочной форме обучения тоже дает право претендовать на учебный отпуск на работе, если он работает по официальному трудоустройству, а не агентскому договору что это и как заключается, мы уже рассказывали.

Важно, чтобы образование было первым. Например, если сотрудник ранее закончил средне специальное учебное заведение, а потом решил опять пойти в колледж или техникум, но уже на другую специальность, то в этом случае рассчитывать на повторный оплачиваемый учебный отпуск не придется. Гарантии и компенсации будут для работников, которые уже имеют образования, но работодатель сам направил их получать образование.

Если работник учится сразу в двух образовательных учреждениях, то компенсация может быть использована только для одного из них, какой именно, работник может выбрать самостоятельно. Если работодатель хочет убедиться, что учебное заведение имеет государственную аккредитацию, то можно поискать его в реестре аккредитованных образовательных организаций на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Сколько длится учебный отпуск

Продолжительность отпуска зависит от типа ученого заведения, так, студенты ВУЗов могут рассчитывать на более длинный оплачиваемый учебный отпуск, чем учащиеся средне-специальных учебных заведений. Продолжительность зависит и от цели, так, на сдачу сессии отводится меньше времени, чем на написание и защиту дипломной работы. Есть общее условие для всех студентов и учащихся, обязательно нужно предоставить работодателя справку вызов.

Важно, что срок предоставления учебного отпуска не может быть больше, чем предусмотренный Трудовым законодательством. Единственное исключение из этого правила, сроки прописаны в трудовом или коллективном договоре. Рассчитывает размер оплаты подобного отпуска, как правило, отдел бухгалтерии, о том, как получить выписку из электронной трудовой книжки, мы уже говорили. Есть определенный порядок начислений, так, если работник просто проходит вступительные испытания, то средний заработок на этот период не оплачивается. А. вот, если он взял отпуск 4 месяца на написание и сдачу дипломной работы, то за этот период за ним сохраняется средний заработок.

Таким образом, в период вступительных экзаменов работник может рассчитывать только на сохранение за ним рабочего места. Есть еще ряд преференций, которые может получить тем, успешно проходит обучение по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры, например, за 10 месяцев до начала государственной итоговой аттестации, по желанию работника, может быть установлена рабочая неделя, которая на 7 часов короче обычной.

Как оформить учебный отпуск?

Для того чтобы оформить учебный отпуск сначала нужно получить справку-вызов от учебного заведения. Работник составляет заявление и предоставляет его работодателю. После этого последний составляет приказ о предоставлении гарантий. Бухгалтерия оформляет записку-расчет, в него вносят данные среднего заработка. Отпуск обязательно отражается в табеле учета рабочего времени и личном деле сотрудника.

Средний заработок на время учебного отпуска предусматривается законодательством РФ. В некоторых случаях работодатель даже компенсирует раз в год проезд сотруднику до учебного заведения и обратно, например, если обучение проходит по аккредитованной программе в высшем учебном заведении. При этом обязательно, что обучение проходило в заочной форме.