Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

В данной статье мы узнаем, как получить выписку из электронной книжки, с какого периода работодатели перешли на данный способ хранения информации, как работник сам может получить данные из своей ЭТК. Расскажем, как выглядит выписка их электронной трудовой книжки и какая информация в ней содержится. Посмотрим, где могут потребовать предоставить сведения из ЭТК и почему у работодателя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись для запроса данных.

Что такое выписка из электронной трудовой книжки

Трудовые книжки известны всем гражданам РФ, именно в них отражена вся история трудовой и профессиональной деятельности граждан, но нет сведения о размере заработной платы что это такое какие формы и системы оплаты существуют, мы уже говорили. До недавнего времени книжки оформлялись на бумажных носителях. Оформление начиналось с первого трудоустройство гражданина, этим занимался первый работодатель. Трудовая книжка – это документ строго отчетности, поэтому на срок работы сотрудника она должна храниться в сейфе у работодателя. В определенных ситуациях работник может запросить предоставить ему копию или оригинал трудовой. Все передвижения документа строго фиксируются в журнале.

После увольнения сотруднику выдается на руки пакет документов, среди которых должна быть его трудовая книжка со всеми необходимыми отметками, сроком деятельности, причиной увольнения и наименованием занимаемой должности. Все приему на работу и увольнения сопровождаются пронумерованными приказами, которые тоже указываются в трудовой книжке. Трудовая книжка действует и должна быть с человеком весь срок его трудовой деятельности.

Но, конечно, с бумажным носителем некоторые испытывали проблемы, когда теряли ее или нерадивый работодатель не мог ее найти, поэтому приходилось оформлять новую. Если стаж трудовой большой, то восстановить документ было очень непросто. Приходилось отправлять запросы всем бывшим работодателям, многие из которых уже прекратили свою деятельность. В настоящее время кадровики начинают активно переходить на использование электронных трудовых книжек, данные из которых всегда просто восстановить, да и потерять их сложнее, выпиской из ЭТК можно воспользоваться при оформлении автокредита его плюсы и минусы, мы уже обсуждали.

Как получить выписку на Госуслугах

Электронные книжки позволяют получить выписку на госуслугах, не обращаясь к работодателю. Раньше, если работнику необходима была информация, которая содержится в трудовой книжке. Например, для оформления кредита или пособий, необходимо было писать заявление в отдел кадров или подразделения, которые занимались работниками, запрашивать предоставление оригинала или копии с заверением от организации.

Сейчас электронные книжки только начинают свою работу, информация в них содержится с 2020 года, поэтому первое время они действуют на ряду с бумажными экземплярами. Для того чтобы оформить выписку о трудовой деятельности, теперь не обязательно обращаться к работодателю. Это можно сделать на сайте госуслуг, если есть аккаунт, то это не составит труда, если аккаунта нет, то его лучше открыть и подтвердить, чтобы можно было пользоваться опциями ресурса без ограничений.

На ресурсе есть специальный раздел, который называется «Справки и выписки». Необходимо выбрать нужный раздел, после чего запрос автоматически будет направлен в СФР. Статус обработки заявления всегда можно проследить в личном кабинете, как правило, ответ получают в течении очень короткого времени. Если нет времени на открытие аккаунта и его подтверждение, то можно обратиться лично в отделение СФР.

Как выглядит образец выписки из электронной трудовой

Ознакомиться, как выглядит образец выписки из электронной трудовой книжки можно в отделениях СФР, они выдадут выписку на бумажном носителе, но выглядеть она будет также, как и та, которая предоставляется госуслугами. Причем, запросить можно два типа справок, первая, которая покажет информацию о деятельности в одной организации, а вторая, которая отражает всю историю трудовой деятельности, ее можно предоставить для повышения размера кредита как его рассчитать, мы уже говорили. Можно заказать документ и в МФЦ, причем, в любое отделение. Главное не забыть взять с собой паспорт.

Четвертый способ получить справку, как говорят, можно по «старинке», обратившись к работодателю. Важно помнить, что предоставляются сведения с 2020 года. В трудовой книжке, хоть электронной, хоть бумажной должна быть информация о работодателе, номер приказа о приеме на работу сотрудника, должность, дата. После увольнения работодатель ставить печать и подпись ответственного лица. Причина или основание для увольнения тоже обязательно указываются.

При увольнении работодатель обязан предоставить справку о трудовой деятельности вместе с пакетом необходимых документов в этот же день. Если сотрудник запрашивает справку в момент трудовой деятельности, то у организации есть три дня ее предоставить, если сотрудник увольняется, то перед тем, как распечатать СТД необходимо оформить соответствующее кадровое мероприятие, иначе запись об увольнении не попадет в отчет.

Как еще можно получить выписку из ЭТК

В настоящее время начинают появляться сервисы, которые занимаются предоставлением такой информации, как выписки из ЭТК. Воспользоваться ими могут работодатели и организации, приобретать ресурс физическим лицам совсем не обязательно. Для граждан проще пройти регистрацию на портале госуслуги, здесь можно запросить справки и выписки не только о трудовой деятельности. В настоящее время работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки, причем, не важно, есть она у работника на бумажном носителе или нет.

Все данные, которые вносят в ЭТК поступают в информационную базу СФР, он занимается и программами долгосрочных сбережений как они устроены, мы уже знаем, с их помощью можно определить стаж человека, рассчитать значения его пенсионных выплат, подтвердить опыт при поступлении на работу. В цифровом документе фиксируются все действия, это полноценный аналог бумажного варианта, но ее оформление и ведение требует меньших трудозатрат. В электронной трудовой книжке нет информации о профессиональных достижениях и наградах, квалификации работника и его образовании.

Особые условия труда тоже не прописываются в трудовых книжках. Разработчики утверждают, что информация, из ЭТК, которая хранится в СФР надежна защищена серверами, к тому, хранится она в цифровом виде, а доступ к ней имеет только узкий круг лиц. Работодатели предоставляют информацию на новых сотрудников, с которыми заключаются трудовые договора, также отражается информация, если человек переведён на другую работу или должность. При смене названия организации новые данные тоже поступают в СФР.

Где могут требовать электронную трудовую

Электронную трудовую книжку могут требовать при приеме на новую работу, для подтверждения стажа, наличия предыдущей работы. У нового работодателя будет возможность ознакомиться с причиной увольнения. Для предоставления ее работодателю работник может взять выписку самостоятельно, через СФР, МФЦ или сайт госуслуг. Для того чтобы перейти на электронное ведение трудового стажа работник должен написать заявление работодателю.

Работодатель может предоставить сотруднику только текущие сведения о работе. При этом, работник должен написать заявление, в котором нужно указать в каком виде он хочет получить информацию, бумажном или электронном. Для работодателя, чтобы получить доступ к информации потребуется наличие усиленной электронной квалифицированной подписи, КЭП что такое как получить и зачем нужен бизнесу, мы уже рассказывали. После запроса предоставить информацию сотруднику необходимо в течении трех дней.