КЭП: что это, зачем нужен и как получить бизнесу?

В данной статье мы узнаем, что такое КЭП, зачем он нужен, как его получить бизнесу и физическому лицу. Расскажем, какие виды электронных подписей существуют, чем отличается их уровень защиты, и какая из них обязательно проходит сертификацию в ФСБ. Посмотрим, как работает КЭП и куда необходимо обратиться, чтобы получить сертификат на нее.

Квалифицированная электронная подпись что это?

Квалифицированная электронная подпись, или сокращенно КЭП используется не только юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, но и физическими лицами, в том числе и при оформлении дистанционного займа и т.д. Это эквивалент реальной подписи, только который находится в электронном виде. С учетом того, что документооборот все больше переходит в электронное поле, такая подпись требуется все большему количеству участников бизнес процессов.

Электронная подпись представляет собой файл, в котором сгенерированы цифры, его прикрепляют к документу, который необходимо подписать. Ее всегда можно идентифицировать по нескольким принципам:

• — кто подписал;
• — когда;
• — есть право у лица, на такую подпись.

Такой способ подписания документов является гарантом, того, что подпись оставил именно владелец и что документ после этого остался в неизменной редакции. В российском законодательстве такое понятие характеризуется некоторыми особенностями. Так, простая электронная подпись является самой доступной для использования.

По большому счету, это просто логин и пароль, которые подтверждают факт того, что пользователь зарегистрирован в системе. Данный способ используется множеством различных сайтов и ресурсов, часто даже просмотр их контента без такого подтверждения в полном объеме не доступен. С помощь. Простого варианта электронной подписи можно совершать покупки в интернете, даже мобильные банки используют такой способ подтверждения оплат.

Зачем нужна КЭП?

Простая КЭП нужна даже обычным пользователям, для того чтобы в полном объеме пользоваться большей частью ресурсов в сети. Существует еще один вид подписей, процесс получения которых более сложный, да и сама их структура тоже отличается использованием сложных программ и функций для шифрования, это, конечно, не биометрические данные для чего они нужны, мы уже знаем, но они тоже являются уникальными. Подделать такую подпись практически невозможно, ее используют для осуществления внутреннего документооборота. При заключении контрактов с такой подписью необходимо согласие всех сторон соглашения на их использование.

Самый надежный способ подписания важных документов – квалифицированная электронная подпись. Она обязательно сопровождается сертификатом, требования к которому предъявляют ФСБ, сертификацию, кстати, осуществляет эта же структура. Для того чтобы получить ее юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должны обратиться в специальный центр, который прошел сертификацию в ФСБ. Данная подпись находится под охраной закона о криптозащите информации.

Для того чтобы компания или организация получили такую подпись, руководитель должен лично обратиться в налоговый орган. Проверятся такая подпись на основании двух реквизитов, первый – это сертификат, который подтверждает ее действительность на момент подписания какого-либо документа, второй – наличие штампа времени, на основании этого документа можно узнать, действовал ли сертификат и имел ли подписант полномочия.

Как работает КЭП?

Работает КЭП достаточно просто, для этого потребуется специальная программа, которая должна входить в операционную систему, которой пользуется ее владелец, для этого нужно добавить в нее специальный раздел, после этого можно подписывать документы простым нажатием кнопки мыши. На сайте выбранного разработчика можно ознакомится с подробной инструкцией по ее использованию. Например, сначала нужно кликнуть правой кнопкой мыши по документу, на котором нужно поставить подпись.

В появившемся меню выбираем кнопку «Подписать». После этого начинается работа мастера создания электронной подписи, необходимо следовать его инструкциям. Для того чтобы подписывать документы в электронной почте и облачных хранилищах необходимо установить специальное расширение для браузера. Для того чтобы проверить подлинность подписи, можно воспользоваться сайтом госуслуг, сервисом «контур-крипто» или сайтом «Мос-ру».

Теоретически подпись можно передать другому человеку, но законодательство регулирует такую возможность и просто запрещает передавать право подписи другим лицам. Ответственность в любом случае будет нести именно ее владелец. При потере электронной подписи необходимо сразу обратиться в МФЦ или центр, который ее удостоверил или выдал сертификат, именно это поможет от того, что ею смогут воспользоваться мошенники.

Как получить КЭП?

Для того чтобы получить КЭП компании, ее руководителю необходимо обратиться в налоговую инспекцию. Обращение обязательно должно быть личным, дистанционно сделать это не получится. Сертификат подписи выдается бесплатно, для этого нужно написать заявление, для этого можно использовать личный кабинет организации. Для того чтобы получить подпись необходимо принести специальную флэшку – токен, обычную использовать не получится. Токены отличаются тем, что проходят проверку ФСБ, стоимость такого носителя около 2000 рублей.

После этого необходимо собрать пакет документов, которые подтверждают личность руководителя организации, остальные данные налоговая инспекция найдет по своим межведомственным каналам, в том числе наличие лицензии на осуществление деятельности как ее получить для ООО и ИП, мы уже знаем. Выданная подпись всегда существует только в одном экземпляре и является уникальной, если другим сотрудникам компании потребуются подписи, то на них нужно оформлять личные КЭП.