Декларация соответствия на продукцию: что это такое, зачем нужна, как оформить?
В данной статье мы узнаем, что такое декларация соответствия на продукцию, зачем она нужна и как ее правильно оформить. Расскажем, кто должен декларировать продукцию, какие этапы подачи документов необходимо пройти и как правильно выбрать сертификационный центр. Посмотрим, что делать, если продукция выпускается иностранной компанией без российского регистрации и как пройти таможенную очистку товара.
Декларация соответствия на продукцию: что это такое?
Декларация соответствия на продукцию, это официальный документ, как и товарный знак что это такое и как зарегистрировать, мы уже рассказывали, который подтверждает факт того, что товар полностью соответствует стандартам качества и безопасности, которые установлены в РФ законодательно. На большинство товаров и продуктов, которые производятся и реализуются на территории РФ существуют различные технические регламенты, ГОСТы и т.д. Для продукции, которая не попадает под действие тех регламентов ЕАЭС необходимо оформить декларацию соответствия ГОСТ Р.
Существуют документы, которые позволяют экспортировать продукцию в страны ЕАЭС, для этого потребуется оформить декларацию соответствия ТР ТС. Есть декларации, которые подтверждают то, что продукция соответствует требования пожарной безопасности, например, такие обязательно оформляют для строительных материалов. На рынке РФ товар может быть в обращении только на законных основаниях, подобные документы позволяют свободно заниматься их реализацией.
Для того чтобы подтвердить соответствие продукции необходимым требованиям можно задекларировать товар или получить на него сертификат. Оба документы имеют равную юридическую силу, отличия лишь в формате и выборе ответственного лица. Декларантом может выступать не только производитель, но и поставщик, вся ответственность за организацию процесса лежит на декларанте, этот вопрос может входить в функции цели и задачи финансового менеджмента, зачастую может потребоваться проведение тестирования.
Зачем нужна декларация?
Декларация нужна для того чтобы получить законное право на реализацию определенных товаров потребления. Причем, законность документа распространяется не только на рынок РФ. Но и на страны Таможенного союза. Именно такой документ выступает гарантом качества и безопасности для потребителей. Кроме этого, сертификат необходимо получать не только на продукцию, которая производится на территории РФ, но и ту, которую ввозят как импорт. Без такого документа товар просто не будет растаможен.
Производители, которые нарушают правила продажи товаров, например, реализуют продукцию, на которую нет документов, несут административную ответственность, которая может повлечь серьезные денежные штрафы. Если поставщик или производитель полагает, что товар без документов можно реализовывать на маркет плэйсах, то и тут они ошибаются, даже для продажи через интернет товар должен подлежать декларированию.
Для того чтобы получить документ необходимо произвести испытание образцов продукции, такие есть почти во всех городах. Для получения документов на партию товара, не нужно предоставлять всю продукцию из этой партии, достаточно несколько экземпляров. Для товаров, которые импортируются из-за границы, образцы необходимо предоставить до того, как продукция прибудет на таможню. Документы необходимо подготовить заранее.
Кто должен получать декларацию о соответствии?
Получать декларацию соответствия должен любой производитель или импортёр. Оформить документы могут, как компании, так и индивидуальные предприниматели. Физические лица или самозанятые что это такое как ее оформить и что она дает, мы уже знаем, не имеют возможности оформления подобных документов. Это связано с тем, что для получения документов необходимо иметь ОГРН или ОГРНИП. Для того чтобы знать, какие требования есть для декларантов, можно ознакомиться с техническими регламентами.
Получить декларацию не смогут и иностранные компании, которые не имеют регистрации на территории РФ или не входят в Таможенный союз. Если товары импортируются из таких стран, то их оформлением должен заниматься импортер, который зарегистрирован в РФ. Лаборатории и сертификационные центры занимаются исследования проб продукции. У таких центров обязательно должна быть специальная аккредитация. Декларант должен заключить контракт с такой лабораторией, перед началом проведения испытаний.
Сертификационный центр не обязательно должен находиться на территории РФ, можно обратиться за получение документов в лабораторию любой страны, которая входит в Таможенный союз. В некоторых странах проведение таких проб будет значительно дешевле, чем в РФ. Но, стоит понимать, что на данном рынке много мошенников, которые просто возьмут оплату, а в итоге, их документы окажутся недействительными.
Как оформить декларацию о соответствии?
Для того чтобы оформить декларацию соответствия, необходимо пройти несколько этапов. На первом этапе необходимо заняться сбором информации и документов. Это большой пакет, для его формирования потребуется немало усилий и времени. Здесь должны быть технические характеристики, схема устройства, паспорт изделия и т.д. На втором этапе, когда все необходимые документы собраны, нужно заключить договор с лабораторией, которая будет проводить испытания.
На третьем этапе нужно заняться отправкой образцов на проверку. Количество предоставляемых проб определяется типом производства:
- — единичное;
- — партийное;
- — серийное.
Конечно, во время проверки продукция должна будет храниться на складе, что может повлечь дополнительные расходы. В некоторых случаях процедура оформления может затянуться до 20 дней. А продажи можно будет начинать только после того, как документ будет на руках. После проведенных испытаний можно будет получить результаты лабораторных исследований. После этого протокол необходимо загрузить на сайт Россаккредитации.
На последнем, шестом этапе проводится проверка, что действующая декларация уже есть на сайте, для этого существует единый реестр аккредитованных лиц. Только после этого можно отправлять продукцию на реализацию. Стоимость тестирования и время проведения будет зависеть от категории продукта и выбранной схемы декларирования.
Срок действия декларации
Срок действия декларации не бесконечный, причем напрямую он зависит от типа продукции, технического регламента, по которому она выпускается, выбранный тип сертификата тоже имеет влияние на срок действия. На продукцию, которая выпускается серийно можно сделать сертификат от 1 до 5 лет. Для ряда пищевых продуктов срок может быть меньше, в том числе, и ограниченным сроками его годности.
Случаи мошенничества с оформлением поддельных документов не так уж и редки, поэтому, после получения декларации лучше проверить ее подлинность, правила финансовой безопасности как защитить свои деньги и данные от мошенников, мы уже знаем. Седлать это можно на официальном сайте Росаккредитации. Цены оформление декларации устанавливаются сертификационными центрами, не ценообразование оказывают влияние множество параметров, тип товара, срок действия декларации, специфика производства и т.д.
