Что такое электронная трудовая книжка и где её посмотреть?

В данной статье мы узнаем, что такое электронная трудовая книжка, где ее можно посмотреть, как завести и что делать с ТК на бумажном носителе. Расскажем, как узнать, есть ли электронная трудовая книжка и может ли работодатель заставить вести ЭТК, если у работника ведется бумажная трудовая книжка. Посмотрим, где и как можно заказать выписку из электронной трудовой книжки.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка все больше входит в оборот делопроизводителей и отделов кадров, как получить выписку из электронной книжки, мы уже говорили. Первые трудовые книжки появились в нашей стране еще в 1918 году, декретом Совета народных комиссаров, которые сначала выдавали не всем, а повсеместное использование началось спустя год, когда декретом Всероссийского центрального исполнительного комитета, все граждане, достигшие 16-ти летного возраста были обязаны иметь трудовые книжки. Так и жили с нашими гражданами эти книжки всю жизнь.

Потерять трудовые книжку даже в начале нашего века – было большой проблемой, ведь данные о трудовой деятельности хранились только в этом бумажном носителе и в архивах работодателя. Восстановление могло занять много времени и сил, да и было не всегда возможно, ведь некоторые бывшие работодатели уже прекратили свою деятельность. Трудовая книжка, это документ строгой отчетности, ответственность за него несет не только работник. Но и работодатель.

Трудовые книжки официально устроенных граждан должны храниться в сейфе у работодателя, выдавать их можно только по письменному заявлению владельца и под роспись. Так, трудовая книжка могла потребоваться, если человек оформлял кредит, не все банки принимали копии. Поэтому заемщику, а вот зачем нужен ИНН при выдаче кредита, мы уже знаем, приходилось договариваться с работодателем, чтобы он дал возможность показать оригинал документа кредитору.

Как узнать, есть ли у вас электронная трудовая книжка?

В настоящее время в РФ осуществляется переход с бумажных трудовых книжек на электронные, последние позволяют хранить информацию, даже при потере бумажного носителя. Для оформления электронной трудовой книжки необходимо попросить работодателя завести ее. Конечно, большинство работодателей стараются форсировать своих работников на ведение электронного документа. В настоящее время в электронных книжках хранится информация с 2020 года.

Поэтому, у кого есть стаж ранее, все равно придется сохранить старую трудовую книжку. Вся информация электронного носителя генерируется в базе социального фонда России. В данном документе отражены все действия в процессе трудовой деятельности, не только смена организаций и работодателей, но переходы внутри компании на другие позиции. В ЭТК указывают и причину расторжения трудового договора. Но, здесь не отражается информация о профессиональных наградах и достижениях.

Образование, квалификация и особенность условий труда, в ЭТК тоже не прописывают. В данном случае, под условиями труда подразумеваются такие работы, как вахтовые и сезонные. Многие граждане, особенно представители старшего поколения, больше доверяют бумажным носителям, т.к. считают, что потерять они его не смогут, а вот, информацию в электронном виде потерять гораздо проще. Но, СФР уверяет, что вся информация хранится на защищённых и надёжных серверах в зашифрованном виде.

Как получить электронную трудовую?

Чтобы получить электронную трудовую книжку необходимо написать заявление работодателю. Заставить сотрудника полностью перейти на электронный носитель работодатель не имеет права, если бумажный экземпляр уже ведется. Если сотрудник решил оставить старую трудовую книжку, то заполнять ее работодатель обязан в соответствии с законодательством РФ, в нее не вносятся доходы, полученные за счет социального обеспечения виды и что в него входит, мы уже рассказывали. Если работник решил, что ему удобнее пользоваться электронным вариантом, то бумажный ему возвращают на руки и его хранением он занимается самостоятельно.

А вот после того, как выбрана электронная форма ТК, то вернуться обратно к бумажной уже не получится. Причем, электронный вариант оформляется по умолчанию для тех, кто впервые выходит на работу, начиная с 2020 года. Нередко сотрудники хотят добавить в электронную систему старые данные, для этого необходимо будет оформить корректировку лицевого счета, но это не входит в обязанности нынешнего работодателя. Этим вопросом придется заниматься самому работнику.

Для этого необходимо обратиться в МФЦ или воспользоваться порталом Госуслуг. Если сотрудник пожелал оставить две трудовые книжки, то обновления сведений в бумажном варианте и передачей электронной информации в СФР должен заниматься текущий работодатель. Он же и продолжает отвечать за сохранность бумажного варианта, оставив его в своем сейфе. При увольнении работника ТК выдают работнику на руки, вместе с полным пакетом документов.

Где и как посмотреть сведения из книжки?

Для того чтобы посмотреть сведения из бумажной трудовой книжки, необходимо запросить ответственных лиц работодателя предоставить документ для ознакомления. Для того чтобы получить выписку из ЭТК, для тог, например, чтобы узнать свой стаж, можно воспользоваться аккаунтом на сайте Госуслуг. Для этого обязательно иметь подтвержденный аккаунт. В разделе справки и выписки можно запросить не только сведения о трудовом стаже.

Если порталом Госуслуг гражданин не пользуется, что можно обратиться в ближайший МФЦ или офис СФР. С собой необходимо взять оригиналы документов, подтверждающих личность. В выписке будет информация о трудовом стаже, но без записей, которые сделаны до 2020 года. Справку могут заказать только те работники, которые подали заявление на ведение электронной трудовой книжки. Срок подготовки выписки- около 3 рабочих дней. При расторжении трудового договора работодатель обязан предоставить выписку.