УИН: что это такое, зачем нужен, где его взять?

В данной статье мы узнаем, что такое уникальный идентификатор начисления, для чего он нужен и в каких документах его используют. Посмотрим, чем УИН отличается от УИП и на что необходимо обратить особое внимание при заполнении платёжного поручения. Расскажем, где найти УИН, как его правильно заполнить и какие государственные организации используют его для составления платежных поручений.

Что такое УИН и зачем он нужен?

Уникальный идентификатор начисления необходим при перечислении денежных средств в бюджет, что такое бюджетная роспись как составляется и утверждается, мы уже говорили. Чаще всего УИН использует налоговая, причем, идентификатор имеет разные названия, например, «индекс документа», «код» и т.д. Состоит код из 20 или 25 цифр, благодаря которым система автоматически распознает назначение платежа. Генерация кода тоже происходит автоматически в том ведомстве, в адрес которого должен уйти платеж. Даже при использовании портала Госуслуг, когда формируются квитанции для оплаты, например, государственных пошлин, тоже формируется уникальный код.

Можно не пользоваться УИН в том случае, если налоги и взносы рассчитываются самостоятельно. Менять последовательность или сами цифры кода нельзя, так же, как и не стоит копировать его из других квитанций. Система может просто не распознать новый платеж, а денежные средства со счета уйдут. Случается, что бывают ошибки в УИН, в этом случае необходимо обратиться в департамент, который его создал. По неверному коду платеж уйти не сможет, система его просто не отправит. Если платеж ушел по неверным данным, то денежные средства просто зависнут между счетами.

Для того чтобы вернуть неверно перечисленные деньги необходимо написать уточняющее письмо, ведь, в противном случае деньги не дойдут до адресата, а обязательства плательщика так и не будут считаться исполненными. На самом деле, ошибки встречаются не так часто, а УИН, позволяет упростить процесс обработки платежей и оперативно зачислить средства в бюджеты разных уровней. Им пользуются не только федеральные, но и муниципальные ведомства. В настоящее время введена новая система, которая называется единый налоговой платеж, а как предоставляются налоговые льготы какие виды существуют зачем они нужны и кто имеет на них право, мы уже знаем, поэтому популярность УИН начала снижаться.

Чем отличается УИН от УИП?

Чтобы понять, чем УИН отличается от УИП важно понимать, что такое уникальный идентификатор платежа, который могут давать платежу сами отправители денежных средств. Так, поставщик товара или услуг может с его помощью сопоставлять код с данными в своей системе. Конечно, не все платежи имеют уникальный идентификатор начисления. Если он не нужен, то в его графе указывают «0». В настоящее время все уплаты налогов объединили в одну платежную систему, с ней можно оплатить не только налоговые начисления, но и сборы, и штрафы. С 2023 года использование ЕНП стало обязательным.

Не стоит думать, что это конкретный налог, нет, это вся сумма, которую налогоплательщик перечисляет в бюджет. Эта система должна была упростить оплату налогов. Для этого у каждого налогоплательщика есть личный кабинет, где можно не только увидеть все сумму, подлежащую уплате, но и взять детализацию, чтобы увидеть, из каких платежей она сложилась. Кроме этого, в личном кабинете можно внести оплату, но, сделать это можно и на сайте Госуслуг. В некоторых случаях эта система может создать ряд определенных неудобств.

Например, если получилось так, что у налогоплательщика сформировалась задолженность, или были начислены штрафы за просрочку уплаты налогов. А новые начисления продолжают поступать, получится так, что при отправке средств на счет первыми будут закрываться не штрафы и пени, а первоочередные задолженности, а остальные обязательства опять будут откладываться, чем спровоцируют рост долгов.

Где найти УИН?

Найти УИН можно легко, когда пришла квитанция на оплату. Так, если это налоги, штрафы или недоимки, то УИН можно найти в документах, которые предоставила налоговая служба. Для этого код нужно перенести в платежное поручение. Если штраф пришел от ГИБДД, то номер УИН будет в постановлении. Если такие квитанции оплачиваются через госуслуги идентификатор система будет заполнять автоматически. Но государственные платежи не ограничиваются только налоговыми сборам и штрафами за нарушение ПДД.

Так, за большинство действий, таких, как выписка справок, составление актов, выдачу сертификатов и т.д. необходимо платить пошлину, что такое таможенные пошлины из чего складываются и как их рассчитать, мы уже рассказывали. Даже при сделках с недвижимостью потребуются справки из Росреестра, выдачу которых тоже надо оплачивать. Поставщики коммунальных услуг тоже могут использовать УИН в своих платежках.

При заполнении платежных поручений бухгалтера тоже должны проставлять УИН. Информацию об этом можно получить в базе данных территориального фискального органа. Сейчас у всех налогоплательщиков есть личный кабинет, в нем тоже есть реквизиты, где можно посмотреть код. Если найти его не получается самостоятельно, то можно обратиться к сотруднику налоговой.

Как правильно заполнить УИН?

Как правильно заполнить уникальный знает каждый бухгалтер, лучше не допускать здесь ошибок, ведь платеж может задержаться по этой причине. УИН позволяет государственным организациям определить, от кого поступили денежные средства и какое для этого было основание. Если код есть, то в соответствующей графе в платежном поручении его нужно проставить. Если оставить поле пустым, то платеж просто не пройдет.

Самые часты ошибки, которые допускают при заполнении, это пропуск цифр, а это может привести к тому, что, например, налоговая установит недоимку по платежу, потому что средства просто не придут, а останутся «висеть» в транзакции. В том случае, если просрочены налоговые выплаты, могут быть начислены штрафы и пени, а это лишние траты, которые не удастся избежать и доказать, что они были начислены безосновательно. Если нет уверенности в том, что код указан верно, то лучше обратиться к сотруднику банка или в службу поддержки.