Средний заработок: что это такое, как его рассчитать?

В данной статье мы узнаем, что такое заработок и как его рассчитать, зачем нужны такие значения бухгалтерам и почему учитывают только фактически отработанные сотрудником дни. Посмотрим, какие выплаты необходимо исключить из расчета и как используемая формула зависит от ситуаций.

Что такое средний заработок?

Средний заработок, это совокупный доход сотрудника за определенный отрезок времени, что такое заработная плата какие формы и системы оплаты существуют, мы уже знаем. Период можно рассматривать различный, в зависимости от поставленных задач, это может быть, как несколько месяцев, так и год. При расчете среднего заработка учитывают не только окладную часть, но и все премии, надбавки и выплаты за сверхурочную деятельность. Бухгалтера считают средний заработок для того чтобы начислить отпускные, компенсации при обучении, выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении.

При увольнении сотрудника расчет все равно берут по стандарту – 12 месяцев, до последнего полностью отработанного месяца. При подсчете учитываются только реально отработанные дни, нерабочие периоды в формулу не входят. Учитывают не только оклад, но и все доходы, в том числе, стимулирующие премии, отпускные, больничные, командировочные. Для разного вида выплат схемы расчетов могут быть разными, а при неполном рабочем периоде дни необходимо пересчитывать пропорционально.

Кроме этого, у работников могут быть разные формы выплат, так, они могут быть почасовыми, сдельными и т.д. Из расчёта исключаются иные выплаты, которые не относятся к оплате труда, это материальная помощь, оплата стоимости питания, компенсация по оплате коммунальных услуг и т.д. Расчет может определять среднедневной заработок и средний в целом. Алгоритм расчета производится на основании трудового Кодекса. Важно, что показатель среднего заработка не должен быть ниже, чем минимальная оплата труда, все это учитывается при назначении налоговых льгот что это такое зачем нужны и кто на них имеет право, мы уже рассказывали.

Какие выплаты учитываются в расчете, а какие исключаются?

В расчетах среднего заработка учитываются все дополнительные заработки сотрудника, которые относятся к трудовой деятельности, а все социальные выплаты и пособия исключаются из расчетов:

• — матпомощь;
• — командировочные;
• — больничный;
• — премиальные, которые не относятся к рабочим обязанностям (дни рождения, праздники, юбилеи);
• — отпускные;
• — компенсации за неиспользованный отпуск;
• — оплата коммунальных платежей в служебной квартире.

Организация может выдать сотруднику справку о размере средней заработной платы, как правило, при увольнении, с расчетом за 3 месяца, если в исчисляемый период сотрудник был в отпуске по БиР или по уходу за ребенком. Такая справка нужна работникам, которые получали заработную плату в другой валюте, а не в российских рублях. И в том случае, если за требуемый период и до него сотрудник не получал доход.

Расчет средней заработной платы производится по единой методике и не зависит от режима работы сотрудника, а если адат увольнения приходится на последний день месяца, то его тоже стоит учитывать при расчете средней ЗП. Для правильного расчета необходимо сначала определить средний дневной заработок сотрудника. Получается значение делением фактически начисленного заработка за определенный период, на количество отработанных дней.

Данную формулу не используют для того чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска когда его выгоднее брать, мы уже знаем, или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Сюда бухгалтер должен включить зарплату за отработанное время по окладу или ставкам, заработная плата, которая начисляется исходя из сдельных расценок. Надбавки и доплаты за выслугу лет тоже стоит учесть.

Как правильно рассчитать средний заработок?

Для того чтобы правильно рассчитать средний заработок важно понимать, для чего нужно это значение. Так, при выплате отпускных и больничных необходимо знать сумму выплаты за расчетный период, которая делиться на 12 и 29,3. Последнее значение – постоянная, которая показывает среднемесячное число календарных дней. Отпуск может быть в рабочих днях, тогда СДЗ определяют путем деления суммы фактически начисленных средств на количество рабочих дней по календарю, исходя их шестидневной рабочей недели.

Расчет средней заработной платы для больничных тоже имеет ряд особенностей. Для этого период берут не один год, а два, которые предшествовали наступлению временной нетрудоспособности. В данном случае сумма заработка за два календарных года делится на 730 дней, после этого значение умножают на количество дней, которые сотрудник был на официальном больничном. Это и будет выплата по временной нетрудоспособности.

Таким образом, алгоритм расчёта заработной платы будет следующим, сначала нужно определить период, из которого будет исчисляться СЗ, день или час. После этого нужно убрать все периоды, которые не учитывают в среднем доходе. После этого, фактически заработанную сумму делят на реально отработанные дни или часы за год. После этого заработок за конкретный временной промежуток умножают на количество отработанных часов или дней.