Смета: что такое, как ее составлять и для чего нужна?

В данной статье мы узнаем, что такое смета, как ее правильно составить и для чего она нужна. Посмотрим, какие методы применяются для составления смет и из каких показателей состоит данный документ. Расскажем, как составить смету, какие основные ошибки при ее расчете существуют и как их избежать.

Что такое смета?

Когда мы слышим слово «смета», сразу представляем себе планирование строительства или ремонтных работ, без нее никак не обойтись, а вот что такое платежное требование и для чего оно нужно, мы уже рассказывали. Это, фактически, планирование расходов для осуществления деятельности. Расходы учитываются не только проведение самих работ, но и на закупку материалов, оборудования и иных расходы. Но, на самом деле, такой финансовый документ применяется к любому виду деятельности, а не только строительству. Но, смета и бюджет – это разные понятия, в последнем есть статьи расходов, которые составляются на определенный период.

Составить смету не так просто, как кажется на первый взгляд, важно предусмотреть все, до мельчайших подробностей. Но, одна из самых сложных форм – сводный сметный расчет. В его состав входят не только различные непредвиденные и дополнительные расходы, но и все существующие по объекту сметы, в том числе, локальные и объектные. В данный документ включают даже расходы на налоги и сборы. Внешне это обычная таблица, чаще всего, составляют ее в Excel, есть типовые формы сметного расчета, которые используются со специальными формулами.

Новичку для составления правильной сметы может потребоваться очень много времени, да и специальная подготовка не помешает, как и для составления расходов бюджета уровни процесс учета и структуры, мы уже рассматривали. По этому вопросу написано большое количество литературы и методических указаний. Есть специализированные издания, которые посвящены даже конкретным этапам составления. Конечно, всю необходимую информацию можно найти в интернете.

Виды смет

Существует несколько видов смет, причем оснований для классификаций тоже может быть несколько. Так, самая простая их них – локальная, которая делится на ресурсный сметный расчет и локальный ресурсный расчет. Основное различие между ними содержится в табличной части, но в общем принцип их составления будет одинаков. Локальная форма составляется с применением ресурсного метода, в то время, как остальные типы смет составляются при помощи базисного метода. Часто сметы сопровождаются пояснительными записками, в ней есть основные сведения о содержании и способе производимых расчетов.

Следующий вид смет, который используется достаточно часто – объектная смета. Она охватывает всю информацию из локальных документов. Данный вид отличается тем, что в нем нельзя проводить изменения, форма для него унифицированная. Представлен данный документ таблицей, которая состоит из нескольких граф, в них отражаются не только номера сметных расчетов, но и наименования работ, прочие затраты, средства на оплату труда и показатели единичной стоимости.

Третий вид, это сводная смета, которая является сводным документом, который включает в себя все сметные расчеты по проекту и представляет собой сметную стоимость реализации всего проекта. Здесь можно увидеть весь объем средств, который необходимо вложить заказчику в реализацию проекта. Именно этот документ принимают во внимание все инвесторы, прежде, чем принять решение о финансировании того или иного проекта.

Зачем нужны сметы?

Смета нужна не только для планирования, но и для контроля расхода средств на реализацию определенного проекта или работ, и для понимания значений себестоимости что это из чего на состоит и как снизить, мы уже знаем. В ней исполнитель показывает заказчику или подрядчику обоснование стоимости работ. В данном документе фиксируют объем и стоимость работ, после согласования документа исполнитель уже не сможет поднять стоимость или навязать дополнительные услуги. При проведении работ важно правильно закупать материалы, смета может стать ориентиром для покупок и позволит не потратить лишние средства.

Смета может дать юридические гарантии в том случае, если что-то пошло не по плану при выполнении работ. Подрядчика тоже необходимо контролировать, чаще всего, на такие работы привлекаются люди, которых заказчик не знал ранее, поэтому фактически проведенные работы нужно сравнивать с плановыми показателями в документе. Но смета нужна не только заказчикам, но и исполнителям. При составлении смет, конечно, тоже могут быть ошибки, поэтому все данные лучше несколько раз перепроверить.

Основная ошибка, которая может быть в документе – сокращение названий, поэтому лучше указывать все названия полностью, особенно используемых материалов. Но и очень большое количество деталей тоже может утяжелить документ и сделать его сложным для понимания. Объемы работ в таких документах часто завышают «на всякий случай». Делать этого не стоит, т.к. увеличивается время проведения работ. Случайные ошибки тоже никто не отменял, а вот возможные риски игнорировать нельзя, поэтому их стоит учитывать в документе.

Как составить смету

Для того чтобы составить смету необходимо определиться, какой метод расчетов использовать. Их существует несколько, так, аналоговый применяется при использовании стоимости аналогичных ресурсов. При повременном методе за основу берут время, которое будет потрачено на выполнение определенного вида работ. При использовании базисно-компенсационного метода необходимо учитывать стоимость материалов и работ, но суммировать с дополнительными затратами, к таким относятся расходы на износ инструментов, т.е. амортизацию что это в экономике способы расчета и учет (https://mos-zaim.ru/news/amortizacziya-v-ekonomike-chto-eto-uchyot-i-sposoby-rascheta/), мы уже знаем, транспорт и т.д.

Часто при проведении кровельных работ используют метод с применением укрупненных сметных нормативов, такой метод необходим и для оценки земельных и отделочных работ. В данном случае укрупненные сметные нормативы необходимы для того чтобы учесть ограниченные возможности технических и экономических параметров. После оценки работ их умножают на расценки.