Правила внутреннего трудового распорядка: что это, как составить ПВТР и утвердить?
В данной статье мы узнаем, что такое правила трудового распорядка, как составить ПВТР и утвердить у руководителя. Расскажем, в чем особенность составления документа, какую информацию он должен содержать и как правильно ознакомить коллектив с правилами. Посмотрим, что можно прописать в ПВТР и можно ли вносить изменения в документ.
Кто должен составлять правила внутреннего трудового распорядка?
Правила внутреннего трудового распорядка должна составлять каждая организация, что такое табель учета рабочего времени и как его вести, мы уже обсуждали, данный нормативный акт является локальным. Его действия регламентируются Трудовым кодексом РФ, поэтому содержание документа не должно противоречить законодательству. В акте должно быть подробное описание порядка приема и увольнения работников. Кроме этого, здесь должны отражаться права и обязанности сторон при заключении трудового договора. Кроме этого, стороны должны согласовать режим рабочего времени.
В правилах трудового распорядка должно быть указано время отдыха, меры поощрения и взыскания. Данный документ необходим на тот случай, если возникнет конфликтная ситуация. Таким образом, это своеобразный свод правил, которые обязательны для исполнения всем сторонам трудовых отношений. В том случае, если коллектив большой. Наличие таких правил позволяет выработать комфортные условия работы и станет залогом хороших отношений в коллективе.
В правилах трудового распорядка есть информация о минимальном размере оплаты труда. Если этот показатель меняется, то приходится заменить соответствующий пункт документа, т.к. он напрямую влияет на расчет заработной платы. Кроме этого, с 1 марта 2025 года в законодательство внесены изменения в порядок предоставления отгулов. Неиспользованные отгулы работодатель обязан компенсировать. В настоящее время сотрудники могут выбирать между отгулами и оплатой, если пришлось работать в выходные, все это не оказывает никакого влияния на учебный отпуск что это такое сколько длится и как оплачивается, мы уже говорили.
Как составить правила внутреннего трудового распорядка?
Составлять правила внутреннего трудового распорядка обязаны все работодатели, кроме микропредприятий. Последние имеют право заключать с работниками типовые трудовые договора, поэтому, есть возможность освободить их от составления ПВТР. Есть несколько причин, по которым иметь подобный нормативный акт необходимо:
- — предотвращение конфликтов внутри коллектива;
- — соблюдение трудовой дисциплины;
- — управление персоналом становится проще.
В Трудовом кодексе подробно указано, какие пункты обязательно должен содержать документ, при составлении необходимо придерживаться данных требований. Обязательно должен быть описан порядок приема и увольнения сотрудников, так же, как и их перевод. Внимательно нужно отнестись к составлению прав и обязанностей сторон. Отдельным пунктом стоит предусмотреть ответственность за невыполнение условий правил внутреннего трудового распорядка, а также систему поощрений.
В общих пунктах описывается цель и область применения правил, круг лиц, на которых распространяется действие документа. Обязательно нужно приводить ссылки на нормативные акты. В разделе о приеме и увольнении сотрудников должен быть перечень документов, которые потребуются для трудоустройства, подробно описываются условия прохождения испытательного срока, а также, порядок и основания для расторжения действующего трудового договора, как оформить увольнение по соглашению сторон и какие выплаты при этом положены, мы уже говорили.
Что ещё можно прописать в ПВТР?
В ПВТР можно прописать обязанности работодателя, основные из них, это обеспечение безопасных условий труда и своевременная выплата заработной платы. Кроме этого, работодатель должен предоставить гарантии и компенсации сотрудникам. Основные обязанности работников, которые должны быть указаны в правилах внутреннего трудового распорядка, это добросовестное выполнение трудовых обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины.
Работники должны быть ознакомлены и соблюдать требования охраны труда. Причем, они должны быть ознакомлены с ними, после чего обязательно расписаться в специальном журнале. Работники должны бережно относиться к имуществу работодателя. Режим рабочего времени и отдыха регламентируется законодательством, но в ПВТР обязательно указывают время начала и окончания рабочего дня. Если у работников сменный график, то обязательно прописывают количество смен в сутки.
Для некоторых категорий сотрудников работодатель обязан предоставлять специальные перерывы, данная информация тоже должна быть отражена в правилах. В некоторых случаях требуется предоставление дополнительных отпусков, условия и сроки тоже должны быть в ПВТР. ПО ТК РФ работодатель обязан производить выплаты дважды, первая, это аванс, вторая, это основная часть зарплаты, сроки и даты выплат указывают в документе.
Как утвердить правила внутреннего трудового распорядка?
Утверждение правил внутреннего трудового распорядка, это далеко не первый шаг в запуске этого документа. Сначала необходимо составить нормативный акт, для этого следует внимательно изучить действующее трудовое законодательство, провести аналитику особенностей конкретного предприятия, среднесписочную численность работников как ее рассчитать, мы уже рассказывали. Работников стоит разделить на категории, у каждой должен быть свой режим работы. Пригодится информация о существующих трудовых процессах.
На втором этапе происходит разработка проекта ПВТР, каждый раздел должен соответствовать требованиям трудового законодательства, кроме этого, обязательно учитывается специфика организации. После того, как проект готов, его можно отправлять на согласование. Руководитель может внести необходимые корректировки, которые нужно будет доработать, после чего документ передается на окончательное согласование.
Для утверждения документа должен быть выпущен приказ, в котором указана дата его вступления в силу. Его должен подписать руководитель организации или предприятия. После этого, информация о ПВТР вносится в журнал локальных актов. С этого момента у ответственного лица есть обязанность ознакомить с документом всех сотрудников. Каждый должен лично поставить подпись в листе ознакомления. Новых работников знакомят с документом при приеме на работу.
Как ознакомить работников с ПВТР?
Важно ознакомить сотрудников с ПВТР, для этого можно завести отдельный журнал, чтобы каждый оставлял подпись о то, что ознакомлен с документом. В отношении новых сотрудников все проще, правила предоставляют при приеме на работу. Действующих работников можно ознакомить с изменениями в рамках рабочего процесса. Если у документа есть новая редакция, то лучше собрать всех и зачитать положения документа вслух. Если после этого сотрудники отказываются от подписания журнала об ознакомлении, то, лучше составить акт об этом, возможно, работнику придется написать объяснительную записку что это такое зачем она нужна и как ее написать, мы уже знаем. Считается недопустимым уведомлять коллектив об изменениях путем рассылки по электронной почте.
Если на момент ознакомления кто-то из сотрудников находится на больничном или в командировке, то его стоит оповестить об изменениях в первый день, когда он вернется на рабочее место. Работодатели и ответственные за составление правил трудового распорядка лица должны помнить, что несоблюдение обязанности по ознакомлению работников с нормативным актом может повлечь административную ответственность.
