Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: правила расчёта и порядок выплаты

В данной статье мы узнаем, что такое компенсация за неиспользованный отпуск, какие существуют правила расчета и порядок выплаты, какой срок работодатель должен выплатить уволенному работнику компенсацию и какое наказание грозит за нарушение сроков. Посмотрим, какие виды отпусков существуют и как можно заменить дни отпуска денежной компенсацией по желанию работника.

Когда нужно платить за неиспользованные дни отпуска?

По законодательству работодатель обязан оплатить, официально устроенному сотруднику, все дни неиспользованного отпуска, что такое средний заработок и как его рассчитать, мы уже знаем. При увольнении компенсацию выплачиваю в обязательном порядке, причем она может быть, как полная, так и не полная. В первом случае расчет производится за полный рабочий год, предусмотрена она для тех работников. Которые отработали не менее 11 месяцев с момента официального трудоустройства. В РФ официальным трудоустройством называют юридически оформленные отношения между работником и работодателем.

Только в случае официального трудоустройства работник защищен законодательством РФ, он же определяет и обязанности сторон. В данном случае обязательно должен быть подписан трудовой договор обеими сторонами. В трудовую книжку сотрудника работодатель должен внести соответствующие записи. Трудовая книжка, в настоящее время, может быть, как привычная нам бумажная, так и электронная, которая не так давно появилась в системе документооборота. Кроме этого, основным из признаков официального трудоустройства является официальное начисление заработной платы, когда уплачиваются все налоги и страховые взносы.

Важно, что только в случае официального трудоустройства у работника есть гарантии получить социальные гарантии и отчисления от работодателя. К таким относятся отпуск, больничный, кроме этого, существенное влияние официальное трудоустройство оказывает и на формирование будущей пенсии. В настоящее время есть несколько форм официальных отношений, в том числе, договора ГПХ или договора с самозанятыми, как индивидуальный предприниматель может работать с самозанятыми и как избежать проблем с налоговой, мы уже рассказывали, но только запись в трудовой книжке дает самое большое число преференций и социальную защищенность.

Кому нельзя заменить отпуск деньгами?

В некоторых случаях отпуск нельзя заменить деньгами, ведь этот период времени работник должен отдыхать, что помогает восстановиться не только физически, но и морально. В этот период времени сотрудник не должен исполнять свои должностные обязанности и может использовать его по своему усмотрению. На самом деле, отпусков существует несколько видов. Так, основной ежегодный оплачиваемый отпуск положен всем сотрудникам, кто работает на основании трудового договора.

Еще один вид отпуска, который может применяться по трудовому законодательству, это дополнительный. Он необходим тем, кто работает в особых условиях, например, на крайнем севере или на особо вредных предприятиях. Есть вид отпуска, который работодатель не должен оплачивать, он предоставляется работнику на основании его заявления. Есть особый вид отпуска. Его дают сотрудникам, которые проходят обучение, совмещая его с работой. Причем, обучение должно быть в заочной или очно-заочной форме.

Некоторые работники предпочитают менять отпуск на выплаты, но есть категории, которые этого сделать не могут. Так, обязательно отгулять должны беременные женщины, те работники, которые не достигли совершеннолетия. Особое условия действуют и для тех, кто работает во вредных условиях. С подробным списком исключений можно ознакомиться в 118 статье Трудового кодекса.

Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, за каждый день, которые накопились за весь период работы, что такое учебный отпуск как оплачивается сколько длится и кому положен, мы уже говорили. Причем, выплата не зависит от причины увольнения. Выплата компенсации гарантирована Трудовым кодексом РФ. Сумма рассчитывается из среднедневного заработка и умножается на количество неиспользованных дней. Если месяц до увольнения сотрудник отработал не полностью, то в расчёт его не принимают.

При расчете среднедневного заработка не учитываются периоды отпуска, больничного или простоя, который был не по вине работника. В расчёте учитывают все выплаты, которые производились и связаны с оплатой труда, в том числе надбавки и выплаты. Не учитывают только материальную помощь и различные социальные выплаты. Как и иные выплаты при увольнении, компенсацию отпуска выдают в последний рабочий день. Если работников этот день отсутствовал, то расчет должен быть произведен не позднее следующего дня.

Если работодатель нарушил срок выплат, то он будет нести ответственность за просрочку, размер штрафов предусмотрен законодательством РФ. Важно, что от компенсации необходимо будет заплатить налог, в размере 13 процентов. В РФ есть стандарты для необходимого количества дней отпуска, так, это не менее 28 дней, а для некоторых специальностей он может быть дольше, например, инвалиды и госслужащие могут рассчитывать на 30 дней, судьи на 45, а педагоги на48.

Как заменить отпуск денежной компенсацией по желанию работника?

Заменить отпуск денежной компенсацией можно в определенных случаях, по желанию работника. Это возможно, если у сотрудника есть дополнительный или удлиненный отпуск, который больше 28 дней в год. Исключение составляет основной оплачиваемый отпуск, заменить который на деньги работодатель не может. Для замены сотрудник должен написать заявление, оно может быть составлено в свободной форме, т.к. утвержденного шаблона не существует. После этого работодатель проверяет заявление.

Если все оформлено правильно, издается приказ, где указываются данные работника, дни отдыха, которые подлежат компенсации. Если в отделе кадров ведут карточки работников, то в них необходимо внести подобные изменения и размеры выходного пособия что это такое когда платить и какие выплаты положены, мы уже рассказывали. Если сотрудник просто не успел отгулять отпуск в текущем году, то все дни отпуска не сгорают, а переносятся на следующий год. Работник может разделить основной отпуск на части. Но важно, чтобы каждая из них не была меньше, чем 14 дней.