Как восстановить трудовую книжку?

В данной статье мы узнаем, как восстановить трудовую книжку, обязательно ли это делать, и кто занимается восстановлением подобных документов. Расскажем, как правильно хранить и оформлять трудовые книжки, и какое наказание ждет работодателя за утерю книжку сотрудника. Посмотрим, где можно оставить запрос на восстановление трудовой, что делать, если стаж начался ранее 1997 года, а многие предприятия, где работали, уже давно не существуют.

Обязательно ли восстанавливать трудовую книжку?

Трудовая книжка, это личный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина за счет внесения определенных записей, в ней не отражается средний заработок сотрудника что это такое и как рассчитать, мы уже говорили. Трудовая книжка может быть у людей. Достигших 14 летнего возраста. Ее оформлением занимается первый работодатель гражданина. Он заносит в нее сведения о сотруднике. На титульном листе есть ФИО и первая должность. Кроме этого, указывается дата рождения, сведения об образовании, профессии, специальности. Обязательно вписывают все поощрения, награды. Причина увольнения тоже указывается и далее заполнением трудовой книжки занимаются последующие работодатели.

У каждой трудовой книжки есть свой уникальный номер, если работодатель вносит в нее какие-либо изменения, то обязательно ставится печать организации и подпись уполномоченного лица. Данный документ на срок официальной занятости хранится у работодателя, он должен обязательно находиться в сейфе, т.к. это документ строгой отчетности. На руки работнику не выдается до увольнения, могут только позволить снять копию, если она необходима, например, для получения кредита.

Трудовые книжки – это особенность именно России. Были они только в одной стране Европы – Германии с 1935 по 1945, но до 1967 оставались в ГДР. В нашей стране первые трудовые книжки ввели в 1918 году, их выдавали паразитирующим слоям населения, вместо царских паспортов, которые Советская власть после прихода сразу отменила. Именно это документ фиксировал отношения между государством и гражданином. С 1939 года были введены трудовые книжки единого образца. Первая инструкция о правилах составления трудовых книжек была создана в 1958 году. Некоторые считают, что трудовая книжка ущемляет демократические права гражданина, в документах даже не отражается самозанятость что это такое как ее оформить и что она дает, мы уже знаем.

Кто занимается восстановлением трудовой?

В настоящее время занимается восстановлением трудовой по утрате сам ее владелец. Сейчас это не трагедия, можно перейти на электронный вариант этого документа. Даже при потере или безвозвратной порче трудовой книжки можно восстановить записи, которые в ней были, поэтому работник не потеряет информацию о трудовом стаже. По закону можно оформить дубликат, в него можно внести почти все сведения, которые были в потерянном документе. С 2021 года появились новые правила ведения и хранения трудовых книжек. Все сведения о трудовом стаже хранятся в Пенсионном фонде.

Пенсионный фонд занимается назначением пенсий еще до ведения электронных трудовых книжек. Те, кто решил их оформлять уже не столкнутся с проблемой утраты данных. Возможность восстановления ТК определена инструкцией Министерства труда. На самом деле, восстанавливать книжку или нет, это решение ее владельца, все зависит от ситуации и периода трудовой деятельности. Так, если человек работал до 1997, то восстанавливать трудовую обязательно. Сведения до этого года могли не попасть в электронную базу.

Поэтому, для тех, кто работал до 1997 года единственный вариант подтвердить стаж, это бумажный документ. Если стаж начинается с 1997, то можно все-таки попробовать восстановить документ, он может пригодится при оформлении пенсии или выплат в рамках государственной поддержки. Если книжка была потеряна после небольших подработок, то можно не заниматься ее восстановлением. А на новом постоянном месте работы работодатель заведет новую электронную книжку. С 2021 года электронные книжки ведутся по умолчанию, но по желанию работник может заявить о продолжении ведения бумажного варианта.

Какие документы понадобятся для восстановления трудовой книжки?

Для восстановления трудовой книжки работник должен будет восстановить приобретенный стаж. Вносить записи без подтверждающих документов, со слов работника, работодатель вносить не может. Для этого необходимо предоставить справки с предыдущих мест работы. Они составляются на фирменных бланках, обязательно указывают должность, период деятельности и основания для увольнения. Как правило, книжки сотрудники берут для получения автокредитов что это такое их плюсы и минусы, мы уже обсуждали.

Бывает, что компании, в которых работали, много лет назад уже ликвидированы. В этом случае стоит обратиться к архивной выписке, если есть копии трудовых договоров, приказы о приеме и увольнении, то их тоже лучше предоставить. Документы должны быть либо оригинальными, а если предоставляются копии, то важно, чтобы они были заверены надлежащим образом. Сложнее ситуация, когда электронных записей нет, а все документы, утрачены, здесь нужно искать другие способы.

Для начала стоит заказать выписку из электронной трудовой на сайте СФР или через портал Госуслуг. Если технической возможности нет, то можно обратиться лично в МФЦ. Можно сделать запросы в архивы регионов, где были зарегистрированы компании, бывшие работодатели. Если это не сработало, то стаж будет безвозвратно утерян. Случается, и так, что сам работодатель, а не работник может потерять трудовую книжку сотрудника. Обязанность работодателя сохранить трудовую книжку, для восстановления справедливости работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд, и потребовать компенсацию.

Что делать, если сведения о трудовой деятельности не сохранились

Если сведения о трудовой деятельности не сохранились, то это может доставить массу проблем, восстанавливать данные сложно, особенно, если трудовой стаж большой и начался раньше 1997 года. Трудовая книжка, это официальный документ, но четких законодательных норм для восстановления нет, здесь у каждого свой путь. Основные нормативные документы, на которые стоит опираться при ведении и заполнении трудовой книжки – трудовой кодекс, Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» и постановления министерства труда.

Все восстановленные данный из утерянной книжки должны быть официально заверенными, но, прежде, чем бежать на круги ада для восстановления данных, лучше проверить все еще раз. Часто бывает, что кадровики ищут книжку сотрудника, а она просто лежит у него дома. Возможно, он просто забрал ее под расписку, это, кстати, можно проверить в личном деле. На предприятиях есть специальная книга учета движения трудовых книжек. Их еще могут выдавать ан руки для получения комбинированной ипотеки как она работает и кто может ее получить, мы уже говорили.

Может быть и такое, что сотрудник поменял фамилию, а книжка осталась лежать в сейфе под старыми ФИО. Самая простая ситуация – когда это первое официальное трудоустройство сотрудника. Если сотрудник ранее работал в других компаниях, то ситуация значительно осложняется. Предыдущие работодатели могут значительно затянуть процесс восстановления, например, затребовав, чтобы сотрудник сделал запрос лично. Но еще более сложная ситуация, если предприятие уже не существует.