Что такое накладные расходы и что в них входит?

В данной статье мы узнаем, что такое накладные расходы, что в них входит и почему, если их проигнорировать, можно столкнуться с проблемой работы в минус или даже банкротством. Расскажем, как распределить накладные расходы, какие счета для них используются и как правильно составить детализированный список затрат. Посмотрим, как нормировать и снизить накладные расходы и как их правильно учитывать.

Что такое накладные расходы?

Накладные расходы связаны с дополнительными затратами предприятия или акционерного общества что это такое и как работает, мы уже рассказывали, которые не связаны с производством продукта или оказанием услуги. Они являются сопутствующими и связаны с обеспечением, организацией и управлением производством. Данные значения очень важны для бухгалтерской отчетности, ведь в случаях с крупными предприятиями цифры могут быть очень большими. Ведь, если много сотрудников, необходимо не только обеспечить им комфортные условия работы. Но и позаботиться о рекламе, страховке имущества, а это все расходы.

Данная статья расходов не может не влиять на конечную стоимость продукта, а спланировать все расходы, которые влияют на себестоимость непросто. Именно поэтому их объединили в одну большую статью, которую назвали накладные расходы. Они оказывают большое влияние на процесс производства, как и прямые, к последним относятся затраты на закупку сырья, оплату труда сотрудников – эти показатели спрогнозировать гораздо легче.

При расчете себестоимости только прямых расходов недостаточно. Ведь для того чтобы, например, договориться с заказчиком необходимо несколько раз к нему съездить, оплатить мобильную связь, на некоторых предприятиях производится регулярный ремонт оборудования и производственных мощностей, это тоже включают в накладные расходы, в них не входят косвенные налоги что это такое и чем отличаются от прямых, мы уже говорили.

Что входит в накладные расходы?

Накладные расходы связаны с обеспечением эффективного рабочего и производственного процессов, все зависит от сферы деятельности компании или предприятия. Поэтому выберем обобщенные затраты. Так, содержание имущества необходимо везде. Сюда будет входить техническое обслуживание, оплата энергоресурсов, амортизация оборудования, оформление страховок и прочие траты. Расходы на персонал – это не только заработная плата, которая относится к прямым расходам, но и выплаты в фонды социального страхования, траты на аттестацию работников, оборудование для них комфортного рабочего пространства.

Для сохранения конкурентоспособности в условиях постоянно развивающегося рынка важно не только оптимизировать производство, но и постоянно следить за качеством продукции и стараться повышать его. Для этого потребуются затраты на оформление сертификатов, лицензий и допусков, часто предприятиям требуется проведение исследований. Охрана труда – это важный аспект, на который должен обращать внимание работодатель, поэтому необходимо обеспечить предприятие противопожарной системой, выдать сотрудникам спецодежду, средства защиты. Необходимо систематически проводить санитарную обработку помещений.

Существуют еще и общехозяйственные затраты, к таким относятся затраты на проведение рекламных кампаний, получение консультаций от профессионалов, иногда может потребоваться и юридическое сопровождение. Оплата средств связи тоже относится к данной статье расходов. Нередко руководители предприятий сталкиваются с необходимостью дополнительного финансирования, например, при открытии филиала или расширении ассортимента продукции, иногда потребуется даже обратиться за кредитованием, что такое ссуда и как ее оформить, мы уже рассказывали.

Как распределить накладные расходы?

Распределение и планирование накладных расходов позволяет производственному предприятию решить много задач. Для того чтобы правильно распределить себестоимость продукции важно сформировать корректный прогноз не только размеров, но и структуры накладных расходов. Планирование всегда необходимо, ведь с его помощью можно сформировать политику сбыта компании, она зависит от достоверности плановой себестоимости.

Нормативы накладных расходов лучше распределить по номенклатурным позициям продукции. Для оптимизации расходов и снижения себестоимости важно правильно оценить плановые показатели расходов, это позволит повысить рентабельность предприятия в целом. Распределение расходов может отличаться на небольших и крупных предприятиях. Для производств с небольшим ассортиментом продукции планирование происходит в два этапа.

Для начала стоит составить прогноз всех затрат, после этого полученную сумму нужно разделить на себестоимость выпускаемых продуктов, для этого лучше использовать драйвер распределения. Для этого потребуется общий драйвер, ведь технологическая цепочка здесь достаточно простая. На среднем предприятии, которые, как правило, используют несколько производственных помещений, используется система распределения, которая включает четыре этапа.

Как нормировать накладные расходы?

Для того чтобы нормировать накладные расходы, их необходимо правильно посчитать. Для этого используют специальную формулу, где из суммы общих издержек вычитают размер прямых расходов, в итоге получится значение накладных расходов. Прямые расходы – это те, которые несет предприятие для производства конкретного продукта или услуги. Для того чтобы подсчитать, какую часть от прямых расходов составляют накладные нужно составить соотношение и умножить на сто процентов. Эффективность бизнеса можно будет понять по полученному коэффициенту, как и по ссуде что это такое, мы уже говорили выше.

Для того чтобы снизить накладные расходы, которые влияют на себестоимость конечного продукта, а, значит, и на прибыльность, нужно произвести анализ затрат, соотнести их размер с объемом продаж, если цифры будут неутешительными, то есть смысл провести оптимизацию штата предприятия. Это не обязательно уволить или поменять работников, в первую очередь стоит попробовать пересмотреть их график работы, научить их работать в режиме многозадачности. Зачастую помогает такой шаг, как замена поставщиков, возможно, кто-то предлагает более нищие цены, но не в ущерб качества сырья.

Следующий этап оптимизации – оценка эффективности используемого оборудования и, если необходимо, проведение его модернизации или замены на более востребованное. Двигатель торговли – реклама, поэтому внимание стоит направить и на проведение маркетинговых мероприятий. Для этого выявляют, какой канал привлек большее количество потребителей и сделать акцент именно на нем. Самое главное, что забывают зачастую многие компании, что оптимизацию нужно проводить осторожно, главное «не перегнуть палку».

Как учитывать накладные расходы?

Учитывать накладные расходы – очень важно, если обращать внимание только на прямые расходы, то это может даже привести к банкротству или заморозке банком денег, ведь, в этом случае их просто не получится включить в расчеты себестоимости, а это не даст правильно спланировать бюджет и даже не позволит принять правильное решение, например, о расширении деятельности или оценить финансовую устойчивость компании. Поэтому бухгалтера собирают все накладные расчете на 25 счете, который открывают для каждого из счетов предназначенных для формирования прямых затрат. В данном случае можно даже составить список с высокой степенью детализации.

Счет 25 по итогам месяца закрывают, а собранные суммы распределяют на виды выпускаемой продукции. Пропорции распределения определяются по базе, которая выбрана предприятием. Для общехозяйственных расходов используется счет 26, аналитика проводится также, как и на 25, но здесь список может быть больше, т.к. сюда будут добавляться расходы на связь с покупателями, например, интернет, мобильная связь, почта и т.д.