Что такое бизнес-карта и зачем она предпринимателю?

В данной статье мы узнаем, что такое бизнес-карта и зачем она нужна предпринимателям. Посмотрим, какие есть плюсы и минусы в использовании корпоративного пластика и как он помогает упростить делопроизводство организации. Расскажем, какие виды бизнес-карт существуют и можно ли установить лимиты на использование средств.

Что такое бизнес-карта?

Бизнес-карта, это один из финансовых инструментов предпринимателей. У физических лиц они есть сейчас практически у каждого, что выгоднее кредит или кредитная карта, мы уже говорили. Еще несколько лет назад банки, совместно с государственными структурами старательно переводили население на пользование пластиком, пенсии стали переводить на расчетные счета, а раньше пенсии получали на почте наличными или, даже, почтальон разносил их по домам тем, кто не может сам за ней сходить. Но, вот уже несколько лет даже пенсионеры получают специальные пластиковые карты, куда им поступает пенсия.

Компании и организации тоже стали открывать пластиковые карты, но не на физическое, а юридическое лицо. У бизнеса всегда много задач, которые связаны с денежными траншами и переводами. Решение таких вопросов занимает много времени, а бизнес-карты помогают сделать финансовые процессы значительно проще. Во многих компаниях сотрудники берут деньги под отчет, после этого надо сдавать отчётность по использованию средств, а с картой можно этого не делать. Кроме этого, предприятие постоянно производит расчеты с партнерами, это могут быть поставщики, подрядчики и т.д. Здесь тоже могут помочь различные подписки на корпоративные сервисы.

Карты для бизнеса помогают всем сотрудникам постоянно иметь доступ к средствам, если это необходимо. Например, работник вышел в выходные, нужны средства для рабочего процесса, а бухгалтер не работает, у него выходной. Покупки и услуги можно оплачивать в любой день, принцип работы карты такой же, как и у пластика для физических лиц. Ей можно расплачиваться на терминалах или осуществлять переводы из приложения.

Какими бывают бизнес-карты?

Как таковых четких критериев для определения бизнес карт нет. Они могут немного отличаться по условиям использования в каждом банке, но в целом, принципиальных отличий нет. Конечно, если организация обслуживается в определённом банке, последний может предложить интересные партнёрские условия. Карты компании могут быть дебетовыми, когда на счет пластика кладут или переводят собственные средства организации. Предприятие может открыть и кредитные карты, здесь банк открывает определенный лимит, поэтому можно тратить не только собственные средства, но и заемные.

Бизнес-карты могут быть именными, их нужно заказывать заранее, а на внешней стороне будет имя держателя, причем это может быть, как имя владельца, так и любого сотрудника. Неименные карты можно получить сразу, в момент обращения в банк. В настоящее время все большим спросом пользуются цифровые карты. В этом случае ее физически нет, а пользоваться такой можно через смартфон или компьютер. Плюс такой карты в том, что ее нельзя потерять. Все реквизиты хранятся в приложении.

Есть карты, которые используются специально для командировок, здесь, как правило, подключают дополнительные сервисы и бонусные программы, которые необходимы для путешествий. Бизнес карты могут иметь функцию овердрафта что это такое, мы уже знаем, здесь, даже если на счет недостаточно собственных средств, можно проводить операции в кредит. Платежные карты в организация используют для оплаты поставок или закупки товаров, или услуг.

Плюсы и минусы бизнес-карт

Как и любой финансовый инструмент бизнес карты могут иметь как плюсы. Так и минусы использования. Несомненным плюсом можно назвать то, что значительно сокращается время для выдачи денег сотрудникам под отчет у бухгалтера, да и самому работнику не нужно сдавать отчетность по расходам. Бухгалтер все сам найдет и увидит в истории расчетного счета. Бывает и так, что в кассе сотрудник взял наличными определённую сумму, но средств не хватило, поэтому приходится временно вкладывать свои деньги, или опять идти в бухгалтерию и забирать недостающую сумму, с картой этих лишних движений можно избежать.

Бизнес-карта позволяет без проблем отследить расходы компании, поэтому при составлении бухгалтерской отчетности не нужно пересматривать кучу чеков, выписок и т.д. Когда индивидуальный предприниматель пользуется такой картой, то деньги компании отделяются от личных средств. Большая часть корпоративных карт имеет опцию оплаты товаров и услуг не только в обычных торговых точках, но и интернет магазинах.

Сейчас между банками существует высокий уровень конкуренции, каждая финансовая организация старается максимально расширить свою аудиторию, поэтому предлагает выгодные условия, например, кэшбэки и бонусы. Такие есть и на картах физических лиц, когда за каждую покупку с карты на нее бонусами возвращается определённая сумма. Из минусов можно отметить то, что для корпораций за ведение карты могут взымать сборы и комиссии. Кроме этого, существуют определённые лимиты на расходные операции, да и банк может заблокировать карту, если траты операция покажется подозрительной.

Как получить карту для бизнеса?

Для того чтобы получить карту для бизнеса необходимо обратиться в банк, лучше в тот, где у организации обслуживается основной расчетный счет. Необходимо составить заявление от руководителя или индивидуального предпринимателя. Обязательно потребуются учредительные документы – Устав, учредительный договор, к пакету документов обязательно прикладывают выпуску из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если карта создается не для руководителя, а для сотрудника, то необходимо оформить доверенность и приложить паспорт работника.

Многие банки дают возможность оформить заявку на получение бизнес-карты онлайн на сайте, если уже открыт в банке расчетный счет, то предложат сразу виртуальную карту, как оформить виртуальную кредитную карту и как ей правильно пользоваться, мы уже знаем. После этого банк и организация заключают договор на выпуск и обслуживание карты. На самом деле, бизнес-карта — это хороший помощник для того чтоб оптимизировать документооборот и структурировать издержки компании. Но, использовать карту для выплаты заработной платы нельзя, все расходы должны быть только на нужды бизнеса.