Бюджетное планирование: это, методы, субъекты, основы и организация

В данной статье мы узнаем, что такое бюджетное планирование, какие методы используются при его составлении, что является субъектом данного процесса и в чем особенности организации процесса. Расскажем, какие основные проблемы при составлении планов существуют и почему здесь важна работа всех подразделений совместно. Посмотрим, на что стоит обратить внимание при составлении бюджета для коммерческой организации.

Бюджетное планирование: что это?

Бюджетное планирование должны предоставить все организации, что такое бюджетный процесс и кто его участники, мы уже знаем, которые для осуществления своей деятельности используют бюджетные ресурсы, а проще, государственные деньги. Для того чтобы не оказаться в экономическом коллапсе важно уметь планировать не только свои доходы, но и расходы. Это касается не только физических лиц, но и организации, компании, да и государство в целом. В больших организациях планированием занимаются целые отделы, а в государственном масштабе это целые департаменты и министерства.

Многие считают такую работу просто пересматриванием цифр и перекладыванием бумажек, от части это правда, но все равно, процесс планирования очень важен. По большому счету бюджет – это план, в котором отражены различные экономические показатели, в том числе и плановые. Как правило, они просчитываются на год вперед, но могут быть и другие временные рамки. Многие финансисты выделяют в бюджетном планировании пять этапов.

На первом этапе все федеральные ведомства составляют проекты бюджетов. На втором этапе они передаются на рассмотрение в исполнительные органы. После этого проекты рассматриваются и утверждаются на различных уровнях законодательными и представительными органами. На четвертом этапе происходит поквартальное распределение на различных уровнях, про принципы бюджетного устройства и его основы, мы уже знаем. А на последнем этапе составляются сводные бюджетные росписи.

Методы планирования бюджета

Для определения метода планирования бюджета необходимо определиться с прогнозом, который основывается на реальных расчетах. Кроме этого, необходимо не только указать направления развития бюджета, но и составить обоснование, здесь не только важны сроки, но и пути решения. Для того чтобы получить корректные значения важно изучить состояние бюджета на данный момент, это станет отправной точкой дальнейшей работы. При этом важно зафиксировать закономерности и определить план достижения определенных показателей.

После этого выделяют лучший вариант развития событий, не факт, конечно, что именно он сбудется, но это уже практика. Методов планирования существует девять:

• — нормативный;
• — экспертного прогнозирования;
• — индексный;
• — балансовый;
• — ориентированный на результат;
• — экономического анализа;
• — экстраполяции;
• — программно-целевой;
• — моделирования.

Коммерческие предприятия тоже составляют свои планы, они отличаются от бюджетных организаций. Так, могут иметь сквозной характер, когда бюджет разделяется на все подразделения и сегменты деятельности. Вторая особенность – директивность, здесь суть в том, что, если документы планирования подписаны, то не исполнять их нельзя. В коммерческих подразделениях такие показатели называют KPI. Правильный бюджет показывает конкретику и регулярность, т.е. сроки исполнения четко обозначены.

Субъекты бюджетного планирования

Субъектами бюджетного планирования являются все сегменты, подразделения и т.д., которые участвуют в производственном или рабочем процессе, сюда не входят коммерческие банки про их структуру, мы уже рассказывали. Все это позволяет не только сделать бизнес конкурентоспособным, но и укрепить связи между собственными структурными подразделениями. На самом деле, для составления такого документа нужен очень грамотный финансист или финансовый директор. Так, для достижения желаемых результатов прибыли необходимо детализировать расходы и продажи.

Для распределения текущих денежных средств применяется бюджет их движения. Контролировать капитал позволяет прогнозный баланс, а определить потребности в привлечении капитала поможет план финансирования. Затраты и отчисления в различные фонды, в том числе и пенсионный, позволит составление плана оплаты труда. На самом деле, мы перечислили не все бюджеты, их на много больше, даже есть командировочное планирование и корпоративных праздников.

Но, не смотря на различную направленность все они должны отличаться четкостью, продуманностью значений и соответствовать направлению деятельности компании или организации. Не стоит забывать, что одна из возможностей не только контролировать результаты деятельности, но и напрямую влиять на выбор сценария дальнейшего развития.

Взаимосвязанность процесса бюджетного планирования

Взаимосвязанность процесса бюджетного планирования – это одна из основных целей современных систем управления, которые отличаются динамичностью и гибкостью. Таким образом, современные планы требуют утверждения не только по вертикали, но и горизонтали. Все это позволяет максимально сбалансировать показатели и в итоге выйти на реальные значения. Но все равно создание идеального планирования невозможно, т.к. всегда возникают ситуации, которые предугадать или предотвратить просто не получится.

Да и человеческий фактор всегда играет очень весомую роль. Так, многие организации славятся долгим процессом согласования, тогда получается, что, когда бюджет приняли, время ушло уже далеко вперед, поэтому, плановые показатели, фактически, догоняют его, может даже проводиться аудиторская проверка что это такое и как ее проводят, мы уже говорили. Проблема большинства предприятий и в том, что каждое подразделение составляет свой план, поэтому все вместе может получиться неидентичным, а в значениях присутствуют несопоставимые данные.