Аудиторская проверка: что такое, как и для чего ее проводят?

В данной статье мы узнаем, что такое аудиторская проверка, для чего и как ее проводят. Посмотрим, из каких этапов состоит аудит, как правильно к нему подготовиться, и кто может сам инициировать проведение проверки, а кто обязан по закону предоставлять итоги проведения аудита государственным органам. Расскажем, для чего проводят аудиторскую проверку, кто может ее инициировать.

Аудиторская проверка: что такое?

Аудиторская проверка – это такой процесс, который приводит в ужас бухгалтеров многих компаний. Даже самый успешный бизнес, для того чтобы реализовать в жизнь все свои планы, требует постоянной оценки проделанной работы. Это позволяет не только выявить положительные стороны, которые стоит развивать, но и ошибки, над которым следует хорошо поработать. Конечно, редко руководители предприятий сами инициирую проведение аудиторской проверки, а ведь она позволяет не только увидеть эффективность работы всех подразделений компании, но и собственную.

Трудности и ошибки могут быть даже у самых прибыльный и успешных компаний. Аудиторские проверки помогают принять правильные решения и предотвратить возможные административные взыскания. Независимые проверки бухгалтерской отчетности проводятся в соответствии с Федеральным законом и позволяет определить достоверность финансовой отчетности организации.

Само понятие аудит пошло от латинского, и переводится, как слышать. Первые аудиторские проверки потребовались того, когда появились первые денежные средства и товарообмен между людьми, поэтому первые проверки появились еще до нашей эры, в Древнем Китае. Ведь уже с 1045 до 221 года они смогли выстроить общегосударственную финансовую систему, особенность которого была в формировании четкого бюджета, поэтому потребовалось проведение аудита в различных отраслях.

Виды аудиторских проверок

Существует достаточно много видов аудита, классификации тоже основываются на различных признаках. Аудит может быть, как внутренним, так и внешним. В первом случае процесс проводится специалистами собственной службы компании, а вот второй, как правило, осуществляется сторонними компаниями. Аудит может быть обязательным или инициативным. Обязательный проводится по требования законодательства. А инициативный – по решению руководства компании.

Тип проверки тоже может быть различный, можно отметить фактический аудит, когда присутствие аудиторов на объекте обязательное условие, и камеральный аудит – когда первичная и сводная бухгалтерская документация изучается без посещения экспертом объекта. Задачи, которые решает аудиторская проверка тоже могут быть разными. Так, при проведении управленческого аудита оценивают эффективность производства и управления предприятием.

При аудите финансовой отчетности проверяют документы и материалы на предмет их соответствия в сдаваемой бухгалтерской отчетности. Если необходимо оценить конкретное направление деятельности предприятия или компании, то назначают аудит хозяйственной деятельности. Время реализации проверки тоже может быть разным, так различают первоначальный аудит, который проводится в компании впервые. Согласованный аудит – это процесс, который проводится в организации регулярно или повторно. Оперативная проверка будет отличаться тем, что она очень коротка, а в результате дается оценка состояния внутренних дел.

Для чего проводят аудиторскую проверку?

Аудиторская проверка нужна не только для того, чтобы выявить несоответствия между реальным состоянием дел и данными в сдаваемой бухгалтерской отчетности, но и для повышения эффективности деятельности предприятия. Аудиторские проверки имеют различные методики, которые позволяют выявить слабые места в работе не только подразделений. Но и самого руководства. Аудиторы собирают информацию и выбирают метод проверки, исходя из поставленных задач.

Существуют методы фактического контроля, когда, например, инвентаризация проводится в присутствии аудитора, который осуществляет, в том числе, и визуальное наблюдение. Так же применяется анкетирование, обследование объектов, тестирование, определение хронометража определённых действий, после этого создают иллюстрацию рабочего процесса и проводится служебное расследование.

Для экспертных оценок дополнительно проводятся необходимые экспертизы, эксперименты, контрольные замеры, технологический контроль и даже химико-лабораторный анализ. Для документальных методов проведения аудиторских проверок изучают не только содержание документа, но и его оформление и соответствие законодательной базе РФ. На самом деле, описать все способы проведения аудиторских проверок, в нескольких словах, наверное. Не получится, ведь требования заказчиков постоянно растут, поэтому и способы контроля должны совершенствоваться.

Кто обязан проходить аудиторскую проверку?

Кто обязан проходить аудиторскую проверку, прописано в законодательстве РФ. Обязательно аудит должны проходить акционерные общества, страховые компании и различные объединения страховщиков. Финансовые организации, такие как банки и кредитные компании проходят проверки систематически, кроме этого, в них может проводить проверку ЦБ РФ. Профессиональных участников рынка ценных бумаг, равно, как и сами биржи аудиторские проверки должны проходить в обязательном порядке.

Если у компании сумма активов на балансе превышает 60 миллионов рублей, то и проверки по закону в таких организациях должны проводиться в обязательном порядке. Если выручка предприятия за предыдущий год превысила 400 миллионов рублей, то тоже стоит ждать аудиторскую проверку, которая обязательно придет. Конкретные сроки проведения проверки на законодательном уровне не устанавливаются, указывается ишь срок, в течении которого компании и предприятия обязаны предоставить заключения по проведенной проверке.

Для того чтобы не нарушить закон, лучше провести проверку заблаговременно, лучше сделать заключение до того, как состоится итоговое за год собрание акционеров. В данном случае собственникам в любом случае необходимо предоставить возможность ознакомиться с отчетностью. Чем раньше будет сделан аудит, тем больше времени будет на внесение корректировок.

Как проходит проверка?

Проходит аудиторская проверка в несколько этапов. Для того чтобы избежать наказания за ошибки в отчетах, лучше проверить точность и достоверность данных заранее. При подготовке необходимо привести в соответствие всю первичную документацию, оформить всю бухгалтерскую отчетность. Регламента по предоставляемому списку документов не существует, поэтому запросить перечень у конкретного аудитора лучше заранее. На первом этапе проверки проводится предварительное планирование, когда аудитор знакомится с компанией, уточняет цели и задачи.

После этого составляется план и программа аудита, все особенности включаются в договор, который подписывается обеими сторонами. После этого происходит выбор метода, изучаются учредительные документы, проверяются необходимые бухгалтерские документы, проводится контрольная инвентаризация, анализируются показатели. На финальном этапе даются выводы и рекомендации.